{"iri":"https://w3id.org/bimei/term/document-management-system","type":"term","register":"canonical","status":"canonical","grounding":"pending","liveVersion":1,"pinned":false,"version":null,"provenance":{"sourceApp":"legacy-bimd","sourceId":"document-management-system","changeSource":"override","curator":"legacy-migration"},"language":"en","jurisdiction":null,"label":{"lang":"en","jurisdiction":null,"requestedJurisdiction":null,"fellBack":false,"prefLabel":"Document Management System","definition":"A Document Management System is a software solution to manage the storage, retrieval and workflow of electronic resources (in their native/original format) and their metadata through a central repository. The workflow typically includes business rules covering permissions, check-in/check-out and approval processes","altLabels":["DMS","Electronic Document Management System"]},"labels":{"hr":{"*":{"prefLabel":"Sustav za upravljanje dokumentacijom","definition":"Sustav za upravljanje dokumentacijom je softversko rješenje za upravljanje pohranom, preuzimanjem i tijekom rada elektroničkih resursa (u njihovom autohtonom/izvornom formatu) i njihovih metapodataka putem središnjeg digitalnog repozitorija. Tijek rada se obično sastoji od poslovnih pravila koja uključuju dopuštenja, prijavu / odjavu i procese odobrenja.","altLabels":["sustava za upravljanje dokumentacijom"]}},"fr":{"*":{"prefLabel":"Système de Gestion Documentaire","definition":"Un système de gestion documentaire est un logiciel conçu pour gérer le stockage, l'extraction et les flux de travail des ressources électroniques (dans leur format natif/original) et leurs métadonnées grâce à un répertoire central. Les flux de travail incluent typiquement les règles couvrant les permissions, les accès et les processus d'approbation","altLabels":["Systèmes de Gestion Documentaire","Gestion électronique des documents"]}},"es":{"*":{"prefLabel":"Sistema de Gestión Documental","definition":"El Sistema de Gestión Documental es un software para gestionar el almacenamiento, recuperación y flujo de trabajo de recursos electrónicos (en sus formatos nativos/originales) y sus metadatos mediante un repositorio central. En general el flujo de trabajo incluye reglas que cubren permisos, registros de entrada y salida y procesos de aprobación","altLabels":["Sistemas de Gestión Documental"]}},"lt":{"*":{"prefLabel":"Dokumentų valdymo sistema","definition":"Dokumentų valdymo sistema – tai programinis sprendimas, skirtas valdyti elektroninių išteklių (nuosavybiniu / originaliu formatu) ir jų metaduomenų saugojimą, paiešką ir darbo procesus naudojant centrinę saugyklą. Paprastai darbo procesas apima verslo taisykles, nustatančias leidimų, prisijungimo ir atsijungimo bei patvirtinimo procesus.","altLabels":[]}},"ca":{"*":{"prefLabel":"Sistema de Gestió Documental","definition":"Un Sistema de Gestió Documental és un programari per a gestionar l'emmagatzematge, recuperació i flux de treball de recursos electrònics (en els seus formats nadius / originals) i les seves metadades mitjançant un repositori central. En general el flux de treball inclou normes que cobreixen permisos, registres d'entrada i sortida i processos d'aprovació","altLabels":["Sistemes de Gestió Documental"]}},"de":{"*":{"prefLabel":"Dokumenten Management System","definition":"Dokumenten Management Systeme sind eine Softwarelösung zum Verwalten des Speicherns, des Abrufs und des Workflows von elektronischen Ressourcen (im ursprünglichen Originalformat) und ihrer Metadaten über eine zentrale Quelle. Der Workflow umfasst in der Regel verschiedene Regeln für Berechtigungen, Check-in / Check-out und Genehmigungsprozesse.","altLabels":["Dokumenten Management Systeme"]}},"fa":{"*":{"prefLabel":"سیستم مدیریت اسناد","definition":"سیستم مدیریت اسناد راه حل نرم افزاری برای مدیریت ذخیره‌سازی، بازیابی و گردش کار  منابع الکترونیکی(با فرمت اصلی) و فراداده هایشان در مخزن مرکزی است. گردش کار عموما شامل قوانین تجاری می‌شود که طبق آن فرآیند اخذ مجوز، کنترل و تایید کار انجام می‌شود.","altLabels":["سیستم های مدیریت اسناد"]}},"pt":{"*":{"prefLabel":"Gestão Eletrônica de Documentos","definition":"A Gestão Eletrônica de Documentos é uma solução de software para gerenciar o armazenamento, a recuperação e o fluxo de trabalho de recursos eletrônicos (no seu formato nativo / original) e seus metadados através de um repositório central. O fluxo de trabalho tipicamente inclui regras de negócio cobrindo permissões, check-in/check-out e processos de aprovação","altLabels":[]}},"en":{"*":{"prefLabel":"Document Management System","definition":"A Document Management System is a software solution to manage the storage, retrieval and workflow of electronic resources (in their native/original format) and their metadata through a central repository. The workflow typically includes business rules covering permissions, check-in/check-out and approval processes","altLabels":["DMS","Electronic Document Management System"]}},"hu":{"*":{"prefLabel":"Dokumentum Menedzsment Rendszer","definition":"A Dokumentum menedzsment rendszer olyan szoftveres megoldás, amivel kezelni lehet az elektronikus tervek és dokumentumok (az eredeti/natív formátumukban) tárolását, visszakeresését és a használatát, illetve azok metadata-ját a központi tárhelyen. A használatuk jellemzően üzleti szabályokat tartalmaz a jogosultsági, bejelentkezési/kijelentkezési és jóváhagyási folyamatokkal kapcsolatban","altLabels":["Dokumentum Menedzsment Rendszerek"]}},"sl":{"*":{"prefLabel":"Dokumentni sistem","definition":"Sistem za upravljanje dokumentov je programska rešitev za upravljanje podatkov in metapodatkov v centralnem podatkovnem skladišču, pridobivanje podatkov iz podatkovnega skladišča in delotoke, ki vključujejo e-vire (v njihovem izvornem zapisu). Delotok tipično vsebuje poslovna pravila, ki vključujejo pravice dostopa, sprostitev/rezervacijo dokumentov in procese potrjevanja dokumentov.","altLabels":["DMS"]}},"it":{"*":{"prefLabel":"Sistema per la Gestione Documentale","definition":"Il Sistema per la Gestione Documentale è una soluzione software per gestire la raccolta, il recupero e i flussi di risorse elettroniche (nel loro formato nativo/originale) e i relativi metadata attraverso un archivio centrale. Il flusso di lavoro solitamente prevede regole aziendali che seguono processi autorizzativi, di check-in/check-out e di approvazione","altLabels":["Sistemi per la Gestione Documentale"]}},"zh":{"*":{"prefLabel":"文件管理系统","definition":"文件管理系统是一种软件解决方案，用来管理电子资源（原始的/最初的格式）的储存，检索和工作流程，以及通过中心数据库管理电子资源的元数据。工作流程通常包括业务规则，涵盖许可，签入/签出和批准的过程。","altLabels":[]}},"el":{"*":{"prefLabel":"Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων","definition":"Το σύστημα διαχείρισης εγγράφου είναι μια λογισμική λύση στη διαχείριση της αποθήκευσης, ανάκτησης και ροής εργασιών των ηλεκτονικών πόρων(στη μητρική/πρωτότυπή τους μορφή) και των μεταδεδομένων τους μέσω ενός κεντρικού αποθηκευτικού χώρου. Η ροή εργασιών συνήθως περιλαμβάνει επιχειρηματικούς κανόνες καλύπτοντας άδειες, check-in/check-out και αποδοχή διαδικασιών.","altLabels":["Συστήματα Διαχείρισης Εγγράφων"]}},"cs":{"*":{"prefLabel":"Systém správy dokumentů","definition":"Systém správy dokumentů (DMS) je softwarové řešení pro správu ukládání, vyhledávání a zpracování elektronických zdrojů (v jejich přirozeném/originálním formátu) a jejich matadat prostřednictvím centrálního archivu. Pracovní postup standardně zahrnuje podniková pravidla pokrývající povolení, přihlášení/odhlášení a schvalovací procesy","altLabels":["Systémy správy dokumentů","Systémů správy dokumentů","Systému správy dokumentů"]}},"bg":{"*":{"prefLabel":"Система за управление на документи","definition":"Системата за управление на документи е софтуерно решение за управление на съхранението, извличането и работния процес на електронните ресурси (в техния оригинален формат) и техните метаданни чрез централно хранилище. Работният процес обикновено включва бизнес правила засягащи процесите по  достъп, регистриране/дерегистриране и одобрение","altLabels":[]}},"tr":{"*":{"prefLabel":"Belge Yönetim Sistemi","definition":"Belge yönetim sistemleri elektronik kaynakların (ana/orijinal formatlarında) ve bunların üst verilerinin, merkezi bir veri havuzu aracılığıyla depolanmasının, kullanılmasının ve iş akışlarının  yönetilmesi için kullanılan bir yazılım çözümüdür. İş akışı genellikle izinleri, giriş/çıkış denetimleri ve onay süreçlerini kapsayan iş kurallarını içerir","altLabels":["DYS","Belge Yönetim Sistemleri"]}},"ar":{"*":{"prefLabel":"نظام ادارة المستندات","definition":"نظم إدارة الوثائق هى حل برمجى لإدارة التخزين، إستعادة وسير عمل المصادر الإلكترونية (فى تنسيقها الأساسي / الأصلى) و بياناتهم الوصفية من خلال مستودع مركزى. يشمل سير العمل غالبا  قواعد العمل التى تغطى الصلاحيات، إجراءات الدخول/الخروج والعمليات المعتمدة","altLabels":["نظم إدارة الملفات"]}},"ru":{"*":{"prefLabel":"Система электронного документооборота","definition":"Система электронного документооборота — это программный комплекс, обеспечивающий управление хранением и извлечением электронных ресурсов (в их оригинальном формате) и их метаданных, а также соответствующими рабочими процессами при использовании центрального хранилища данных. Как правило, рабочий процесс включает в себя внутренние правила, регулирующие процедуры получения разрешений, контроля изъятия и возврата документов и утверждения документов.","altLabels":[]}}}}